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药品进销存管理系统单机版

软件大小:61.1MB

软件语言:简体中文

应用平台:XP/Win7/Win8/Win10

软件类别:行业软件

软件等级:

更新时间:2019-12-23

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药品进销存管理系统单机版是一款能够管理药品进货、库存以及销售的软件。该系统自带了数据库检测修复工具,对于受损比较严重的数据库能够很好的修复,从而提高数据库运行的效率。

药品进销存管理系统单机版图片1

主要功能

1、药品进货、库存、销售管理;

2、药品拆零销售;

3、销售开单、进货入库等模块可以一键一提示,方便输入,不需要强行记忆编号;

4、药品报损、退货、退单、调价、冲价;

5、报表打印可以实现即打即停(连续打),能自定义纸张,内置多种销售单、入库单样式,可以分页空行补全,可选是否补空行等;

6、药品厂家信息管理、供货商信息管理;

7、库存药品有效期提示查询、可设置复杂查询条件;

8、可设置复杂查询条件查看销售情况及利润;

9、可查询一段时期的进销售统计情况;

10、按客户、业务员汇总销售情况,可知道大客户购买的汇总情况和业务员销售业绩;

11、客户信息管理、客户欠款管理;

12、流通费用管理;

13、数据备份、数据恢复;

14、操作员及权限管理、安全口令设置,可为多名操作设置登录口令和使用权限;

15、可将数据导出为Excel表;

16、自带数据库检测修复工具、可以修复受损数据库、提高数据库运行效率;

17、包含GSP管理,帮助您通过GSP认证;

18、近效期药品预警、库存预警、采购计划;

19、多帐套操作;

20、库存盘点及查询;

注意事项

如果分类代码表中有一条记录:分类代码(001),分类名称(抗生素)

并且在药品表中 有一条记录:药品编号(00198),分类代码(001,也就是说这种药品是抗生素类药)

由于在药品表中引用到了分类代码表中的 001 ,所以如果现在在分类代码表中要删除 记录001 就是非法的,

因为在药品表中的药品如果分类代码是001,那么这些记录有关药品分类的信息在分类代码表中就无法找到,就会引起诸多错误。

如果分类代码有错,而错误只是在名称中,则没有必要删除分类代码,只要修改分类名称就行了,但是分类代码不能更改。

如果一定要在 分类代码表 中删除 分类代码“001” ,那么必须先把 药品表中的 所有用到分类代码001有记录删除才行, 这又涉及到库存表中是否有00198这种药品,如果有那么还得先删除库存表中有关00198这笔库存。

一般来讲,在初始数据输入后先检查一次,确定无误后再输入药品表,药品表输入完成后才能入库,入库完成后就可以输入销售数据了。

常见问题

一、药品进销存管理系统从V5.00及以前版本升级为V5.00及以后版本,怎么将原来的数据导入?

答:V5.00及以后版本是对之前版本的一次重大升级!5.00之前的数据库也必须升级到5.00才能被V5.00及以后的版本使用!

如果您从来没有使用过V5.00之前的版本,或者不要以前版本的数据,就不需要做数据库升级这项操作了。

下面是安装V5.00和升级数据库的步骤:

1、在做升级之前,必须使用现有的版本备份好现有的数据库!并做一次“数据库检测修复”操作!

V4.71至V4.92+的数据库统一存放在 C:Ypjxc_Data 中 ,所以您也可以把这个文件夹拷贝到安全的地方,也就完成了备份操作了。

2、卸载老版本《药品进销存管理系统》,这样操作点击Windows的“开始”----“程序”----“药品进销存管理系统”---“卸载 药品进销存管理系统” 就可以完成。

3、安装V5.00及以后版本的《药品进销存管理系统》,运行安装程序 Ypsetup.exe 就可以

4、安装《药品进销存管理系统》数据库升级程序,运行“数据库升级程序.EXE” 就可以,运行后请仔细阅读其中的说明!!

5、运行安装成功的《药品进销存管理系统》,看看数据是否已导入新版本中,如果没有,请重复第四步。

如果您无法完成数据库升级的操作,请把V5.00之前版本的最新数据库备份发送给我,我帮您升级后发还给您。

6、数据导入新版本的数据库中后,就可以把“《药品进销存管理系统》数据库升级程序”卸载掉了:

可以这样操作:操作点击Windows的“开始”----“程序”----“药品进销存管理系统_数据库升级程序”---“卸载 药品进销存管理系统_数据库升级程序” 就可以完成。

数据库升级程序”,将原来的数据库导入新的数据库中。升级后的数据库存放在C:Ypjxc_Data中,数据库只有一个文件:ypdatabase

二、怎样对药品进行编号?

答:您可以用数字、拼音或数字拼音的组合来为药品编号,用拼音的好处是记忆方便,用数字的好处是熟练后开单速度很快。

例如对阿莫西林可以用“AMXL”作为这种药品的编号。

如果有若干种阿莫西林,编号可以象这样编: AMXL01 AMXL02 AMXL03 ...等,当然01、02 、03也可换成产地的拼音。

销售开单时系统有“一键一提示”的功能来帮助您找到您需要的药品编号,您也可以用输入药品编号编辑框旁边的“选择药品编号”按钮来选定您要出售的药品的编号。

三、怎样在开单时查看药品的进价?

V4.6以前的版本不支持在开单时查看进价的功能。

除超级用户外,要想在开单时查看进价,必须具有“开单时查看进价”的权限,超级用户可以通过“操作员管理”将权限分配给指定的操作员。

具有权限的操作员在开单时通过两次双击预售价显示框,就能看到进价,或者按热键F8。

四、未注册的药品进销存管理系统有什么限制?

未注册的药品进销存管理系统只能试用一段时间,这段时间的长短与您使用的频率有关,一般在一个月内;另外未注册时,对系统设置的您公司(药店)的名称不能保存;除此之外没有其它限制。

虽然未注册时不能保存您公司(药店)的名称设置,但在软件启动后对此设置在退出之前是有效的。

更新日志

1、默认数据库存放路径改为D盘,更大程度避免重做系统不小心丢失数据

2、改进由采购计划生成入库单模块

3、增加药品信息表可设置默认值,并可自动调入默认值

4、修正销售查询中带监管码查询的问题

5、修正采购计划手工添加采购记录时热键显示错误

6、修正若干小bug

7、优化若干模块

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