方可仓库管理软件

方可仓库管理软件是一款用于仓库仓储出入库管理系统，它具备商品资料管理、采购管理以及销售管理等等，基本上平时有用到的地方它都可以满足。软件支持自定义设置功能，能够自己设置表格列与信息录入窗口的文字，还是比较人性化的，如果你的仓库非常的混乱，它可以帮助你管理。

方可仓库管理软件安装教程

1、首先在必迅下载站下载方可仓库管理软件 v14.5安装包，双击打开

2、选择接受协议

3、选择安装位置

4、选择开始菜单文件夹

5、完成安装，打开软件

6、进入软件主界面

软件特征

1、我们的软件可以建立无限个账套文件，每个账套数据都是单独的，一个软件可以管理多套数据，其它同行的软件只能默认一个账套

2、我们的软件操作界面非常简洁，没有多余的界面元素，更加易懂，易操作，同行软件的界面元素比较多，看起来好像很多东西要学习

3、操作界面响应速度快，点击即可打开，无需等待。同行软件的界面打开有延时，响应慢，特别是开单的操作，可以省下很多时间

4、对于数据查询方面，针对性强，组合查询条件少，很快查出数据，同行软件的查询条件比较多，操作繁琐。

5、具有密码找回功能，只要设置了密码问题，就可以根据密码问题找回密码，同行很多软件是没有找回密码的功能的。只能找技术人员去从后台找

6、大家可以把我们的软件与其它同行软件进行对比就看出来了，我们的软件在操作设计上是非常简洁、易懂的，效率也高。

功能特点

1、可以设置系统全局参数，如打印标题，公司信息，小数点和各方面的系统变量

2、多仓库出入库操作，支持仓库调货操作

3、类似WORD方式的单据打印设计，可以自定义设计标题、表格、添加删除文字、添加LOGO图标等

4、集盘点单、调货单、库存明细单、进出存汇总单等功能

5、集销售出货单、采购退货单、领用出库单、借货出库单、借入还出单功能于一体，可以打印客户销售单、送货单等

6、集采购进货、销售退货、生产入库、领用退回、借货入库、借出还入、其它入库等功能一体

7、可以更加方便地筛选历史单据信息，如：按年、月、日及客户、单号等信息查询

8、基础资料集商品管理、客户管理、供应商管理、职员管理、仓库设置等与系统相关的基础信息设置

9、可以快速新增、修改、删除选中的资料，系统自动检测资料是否已使用，防止误删除

方可仓库管理软件如何使用

1、运行环境

方可软件所有版本的软件都是运行在WINDOWS系统上，从WINDOWS 2000开始都支持的，分别支持WINDOWS 32/64 位系统，一直到现在的WINDOWS 10系统都支持，所以只要您安装的是WINDOWS系统，都能支持运行。可能由于个别原因，例如：安装的是GHOST 版本的精简版系统，可能会因为某些组件丢失，造成一些功能的错误，这本身不是软件的原因，是由于安装的操作系统不完整造成的，不过大部份都是没有问题的，只是个别有问题的WINDOWS系统才会。

如果需要数据的导入导出功能，需要安装完整版的微软件OFFICE软件，因为导入的功能都要依赖这个套件的，所以需要安装这个OFFICE软件，注：由于WPS本身是兼容微软件OFFICE软件，是没有导入导出接口的，有的版本的WPS是不支持这个功能的，推荐安装微软件OFFICE软件，版本最稳定兼容的就是：MS OFFICE 2003MS OFFICE2007

2、单据打印格式修改

打印格式设计主要就是修改现有的模版格式或导入导出现有的格式到软件中并进行修改，方可软件所有版本的软件打印格式设计系统的使用方法都是一样的，所以以下教程的讲解通用所有方可软件的版本，首先我们进入到软件的主界面，例如：我们想要设计销售送货单的格式，那么点击【销售送货单】进入到单据管理界面即可，如其它的采购进货、领用单等操作方法一样的，到单据管理界面后点击工具条的【打印】按钮后弹出一个打印管理窗口中

点击打印后就会弹出如上图所示的【单据格式管理】界面。

选择我们需要修改的模版后，点击【修改格式】按钮进入到设计界面，如下图所示

中间部份就是我们要设计的地方， 在这里可以添加文字，修改文字，添加表格等。

3、账套管理

账套就是一个单独的数据库文件，跟我们传统的账本、账簿是一个概念，每个账套相当于我们的一个单独账本，账套之间的数据是独立的，例如：我们有两个公司或两个店面，想要在一个软件上做管理，我们就可以新建两个账套，每个账套对应一个公司的账本，这样就可以实现一个软件管理多个公司的数据了。账套管理主要包含以下功能：

登陆账套：进入当前选中的账套文件

新建账套：建立一个新的空的数据库文件，一般想要重新开始使用或刚开账的时候可以新建一个空白的账套进行数据的重新录入

删除账套：删除当前选中的账套文件，注：删除后不能恢复，在操作前要谨慎

修改账套密码：默认的建立密码为123，如果我们想修改这个密码的话就是在这里进行修改，注：账套密码是指删除账套时需要提供的密码，并不是登陆的操作员密码

4、商品资料管理

左边的分类窗口主要就是显示分类信息，点击某个分类，右边的表格可以显示该分类下的所有商品

5、客户供应商资料管理

新增：新建一笔信息

修改：修改选中的信息

删除：删除选中的信息，注：单据中已经使用了该信息是不能删除，比如：采购单、销售单中使用了该单位的信息进行录单，那么就不能再删除了，只有删除了相关的单据信息后才能删除本单位信息

导入导出：从EXCEL中导入或导出到EXCEL文件中，注：导入导出功能需要OFFICE软件的支持，如果电脑上没有安装OFFICE软件是会提示错误，要求安装微软OFFICE软件的。

6、采购管理

审核：审核的意思就是确认本张单已经生效，审核后才会根据本张单据的数量、单价进行库存数量的计算与成本单价的计算，如果不审核是不会计算库存数量的，就相当于保存为一张草稿

去审：与审核为相反的过程，重新把审核的单据取出来变成草稿，同时也会把库存数量还原为没审核时的状态，单据只有去审后才能进行修改和删除操作。

打印：打印当前选中的单据到打印机或文件中，也可以对打印的模版格式进行修改

7、仓库盘点单管理

点击盘点单新建按钮后弹出盘点单编辑界面，默认为新建状态，我们要所需要点击选择信息即可，红色字体部份和表格信息是必填项，如：商品信息，经手人，仓库等

选好后再在表格下面点击商品编码单元格的按钮进行商品选择即可，选择好后会自动填入表格上，

我们只需要根据需求填写好本次单据商品的数量等信息即可，填好后点击窗口上面的保存按钮即可成功保存本张单据

8、进出存汇总

进销存汇总是某段日期内所有入库单与出库单的汇总结果，例如：开始日期为2018-10-1至结整日期2018-10-31日，我们统计出来就是这段时间内

的出库与入库单据的汇总结果，在这个日期范围之外的是不在统计范围内的，点击【仓库管理】【对账分析】弹出的菜单选择进出存汇总打开如

注意：要使现有库存量与本期库存量一样，需要把开始日期设置为我们录单前的日期，这样就会统计所有出入库单的数量，也就是库存数量了，有的时候我们想要核对一下

库存数量是否正确，就可以使用此方法，例如：我们从2018-01-01开始录入软件的数据，我们就可以把开始日期设置为2018-01-01之前的某一个日期即可。结束日期设置为最后

录入数据的某个日期，如：2090-10-12等。这样就可以放大范围进行统计到所有的数据了。正确情况下，现有库存量是会等于本期库存量的。